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退货及索赔事宜的办理：
设备在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等由采购资源部和采购部协调处理与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。
仪器设备的领用与发放
所有生产性仪器设备，统一由生技部主导开具《领料单》，从仓库领出、保管。
各单位按需求填写《仪器设备领用表》，至仪设组领取。生技部收到领用表发放设备时，需登记《仪器设备领用记录表》。
非生产性仪器设备由使用或需求部门开具《领料单》，从后勤部总务仓领出。
发放仪器设备的同时，要随设备配一份《设备履历卡》。
仪器设备说明书、操作指导书作为外来文件统一由文控中心负责保管，各部需借阅时，办理借阅手续到文控中心借阅。
设备的使用维护点检
使用者在使用仪器设备时，要检查仪器设备是否完好，并按《设备日常点检记录表》的要求进行点检。
生产性仪器设备点检项目通用点检项：清洁除尘、通电自检
综合测试仪：标准样本测试
稳压电源类：输出电压测试计算机类：进入桌面、运行指定软件烙铁：温度测试、漏电测试
电批：扭力测试、漏电测试
治具：润滑、标准样本测试非生产性仪器设备点检项目（具体点检项目依设备的实际情况而定）
仪器设备不得随意拆卸，固定安装的仪器设备，未经仪器设备组或后勤部同意，不得擅自移动和拆卸。
长期闲置的仪器设备，属于生产性仪器设备的，使用部门应退回仪设组，仪设组对该仪器进行检测，不合格的进行维修及重新校验。属于非生产性仪器设备的，使用部门应退回总务部，由专业人员对该仪器设备进行检测。不合格的进行维修及重新校验。
仪器设备的搬运
重量或体积过大时应由两人或使用推车；
在无包装保护的情况下严禁将仪器堆叠运输。
搬运时应选择平坦的途径，并避免剧烈的振动。
仪器设备转移：
仪器设备转移至其它部门时，由转出单位在仪器设备组或总务仓登记，并由转入单位核签。仪器设备组、总务仓根据转移记录调整账面。做到账物相符。
器设备外借：
设备从所在部门借出时，应到仪器设备组或总务仓办理借物登记手续，填写《仪器设备借用申请单》。用后应及时归还，归还时办理还物登记。还物时应检查设备是否损坏。设备一般不借给外单位，如确实需要。应在仪器设备组办理借出手续，经总经理批准后方可放行。
仪器设备的维修
当生产性仪器设备无法正常工作时，使用单位填写《设备维修/校验申请单》，随设备一起送至仪设组，或通知仪设组到现场诊断。
仪设组应当及时对故障设备进行诊断，判定是否需要维修、内部维修还是送往外部单位维修。
当非生产性仪器设备无法正常工作时，使用单位填写《基础设施维修申请单》通知后勤部派机修或电工到现场诊断，判定是否需要维修、内部维修还是送往外部单位维修等。
需要外发维修的，各单位使用的生产性仪器设备由仪设组反馈给采购部联系维修单位；非生产性仪器设备由使用单位将维修相关资料交后勤采购联系维修单位，确定维修费用、维修周期。并在《设备维修/校验申请单》上签署意见、注明费用，送总监审核、总经理审批。
维修完成的设备，需要校准的，参照《仪器设备管理程序书》进行。校验完毕可正常使用的，通知使用单位领回。
使用单位领回完修之设备时，要在《设备履历表》上做好记录。
器设备的报废：
技术性能不能保证产品质量的仪器设备或故障频繁、效率低、经济效益差、技术改造又不经济的仪器设备应当报废。
生产性仪器设备报废由仪器设备组或总务科填写《设备报废申请单》，部门总监批准；非生产性仪器设备报废由使用部门填写《设备报废申请单》，部门总监批准；属固定资产的，须经由财务部进行复核，最后由总经理批准。仪器设备组或后勤部应在台账中注明报废情况。报废的仪器设备挂上或贴上报废标志。
转卖的仪器设备。由财务部和后勤部共同保价转卖。对不能转卖的仪器设备，仪设组或后勤部应组织回收能用的零部件。
相关文件：《生产设施与环境管理程序书》
附件《新购仪器设备流程图》《仪器设备、治具、工具管理过程乌龟图》《仪器设备维修流程图》《采购申请单》《仪器设备需求评估报告》《仪器设备验收验证报告》《仪器设备借用申请单》《仪器设备领用表》《仪器设备履历表》《仪器设备日常点检记录表》《设备/维修校验申请单》《设备报废申请单》《仪器设备总台帐》。的仪器设备到货后，由仪设组判定是否需要校验，内校还是外校。如需校验。依《仪器设备管理程序书》进行。
验证合格的，属固定资产范畴的，另填写财务部的《固定资产验收单》，送财务部编制财产编号后交仓库收货组入库；不属固定资产的，直接交与仓库收货组入库。非生产性仪器设备入后勤部总务仓。
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