有一个文秘竟然一年报销了十六万元的招待费,还经手了超过一笔两百万的采购项目。还有一个明明是营销部门的人,却累计报销超过三百万的采购发票。这又证明了分公司的职权混乱。
那些看起来都是小问题。但这样的小问题就能毁掉一家企业。
卢梦捧着茶杯小口喝完之后,将杯子放到茶几上说:“这次资金出了问题,主要的原因是原总经理在财务上一支笔,哪怕是一厘一毫的报销都需要他签字。久而久之,那里的人对他如何使用资金也就一无所知。另外,出纳是他小姨子。公司有人说他们两个关系暧昧。”
唐浩泽放下文件,说:“那里的人事部知道他们过的关系吗?”
“那里所有人都知道。”
她看他抿着嘴不吭声,就继续说:“我们集团对各地的分公司的监管力度太弱。我担心它分公司也存在类似的问题。”
唐浩泽也正是担心这个问题:“我会安排工作组去调研。”
圈子网集团对各省分公司缺乏监管确实是事实。那是因为各家分公司实际上没有收入的。在那些分公司主要就是维护在各省开设分站,同时负责服务本省的企业用户。而所有的营业收入却都直接进入总部的账户。
各家分公司的运营费用都是由集团总部直接下达的。这次北鄂分公司出现那样的事,也是因为唐浩泽几乎对网站进行扩容。要不然北鄂分公司也不可能有那么多的资金。
所以在没有发生生大问题之前,对分公司的管理并不插手。
卢梦又说:“我认为北鄂省分公司的员工大部分都不能胜任本职工作。在过去两年,北鄂省的企业用户净增加比例是负的,而不少企业都不是因为倒闭而退出圈子网的商务平台。我觉得有可能是因为当地的员工在客户维护方面的工作做不够。”
唐浩泽还真的没注意到这一点。这两年圈子网的国内企业用户熟练一直在增加,不过去年似乎的增加的总量和比例都比之前少了许多,他还以为是因为基数太大了的原因。
现在想来,还真可能有那样的原因在其中。服务不好,竞争激烈,确实有可能让企业用户离开圈子网。
不过换掉大部分人,也不可取。毕竟很多人都只是基层的工作人员,他们的积极性和管理人员和制度有很大关系。
各省分公司肯定要进行检查和整顿的。不过这时还不急。唐浩泽又问北鄂警方有什么消息。
卢梦只说还在调查。人没捉到,钱也还没找到:“国际刑警已经同意立案。警方怀疑那两个人已经离境了。”
唐浩泽又不说话了。他也倾向于这个可能。
卢梦看他不说话,就问:“那个视频的事查清楚了?”
“还没有,我们报了案。同时向子荣他们正在通过网络的痕迹查找幕后指使。没找到正主,但查到不少活跃的水军。他们正在收集水军污蔑我们的证据。”
其实现在“视频”事件已经在渐渐平息了。前两天水军的数量都有剧增。而今天抹黑圈子网的水军数量没有再增加。这说明幕后指使者也明白这次已经没办法拿圈子网怎么样了,打算收手。
但圈子网也不能让人泼了脏水就算了。如果找不到的主使者,也要拿那些水军出气,让他们知道圈子网不是好惹的。
他拉起卢梦的手,说:“你先去休息间休息一下。”现在是下午,不管卢梦累不累,她都有午睡的习惯。“等下班了,我再叫你。”
卢梦也没有拒绝。她站起来亲了他一口,然后去了隔壁的休息间。
唐浩泽回到自己座位上拿着的卢梦带回来的那份文件看了好一会。
“白秘书,请财务部、行政部和法务部的负责人来我办公室。”
他召见的人很快就到了。
唐浩泽将卢梦从北鄂分公司发现的问题简单说了一下,然后说:“我担心其他分公司也存在类似问题。千里之堤毁于蚁穴,既然发现问题了,问题再小我们也不能不重视。我希望以行政部为主,财务部协助,组成检查小组,有针对性地对各地分公司进行检查。”
他顿了一下又说:“如果涉及法律问题,法务部需要给出确切的指导。”
他的意思是总部派出两人的检查小组,然后联合当地的会计事务所,对各地的分公司同时进行突击检查。
发现问题解决问题,是现在圈子网必须要尽快做的。虽然手段会比较粗暴,但是圈子网集团现在处于关键阶段,问题越快解决越有利。
几个人就这个问题谈了半个小时之后,确定了这次检查行动的基本方案。唐浩泽就让人去准备了。准备好之后,所有的检查小组同时出发。要不然就不是突击检查了。
等人走了之后,唐浩泽又拨通了年褀山的电话:“年总,案子又什么心进展吗?”
“暂时没有。因为没有找到线索,现在只能是发出全国通缉,国际刑警也介入了,主要针对境外。”
“既然是通缉,有没有悬赏?”
“警方悬赏十万元。”
唐浩泽想了想,说:“让警方悬赏五十万,赏金由我们出。”
“好,我这就和他们说?”
视频的事已经基本解决了,但是圈子网集团被自己员工诈骗的案子也不能不解决。那不是面子问题,而是圈子网的态度和决心问题。
如果案子拖上几年才能将人捉到,又甚至一直没办法破案。那就是一直扎在他心